ПРАКТИКУМ: Что нужно сделать в 1С.ЗУП при приеме на работу нового сотрудника

Принимая в штат нового сотрудника, выполните следующие действия в программе 1С.ЗУП.

Шаг 1. Создайте карточку сотрудника. Для этого вам понадобятся: паспорт, снилс, инн, документы об образовании, трудовая книжка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. По паспорту заполняем ФИО, дату рождения, ИНН, Пол, СНИЛС.

1.2. Переходим на вкладку Личные данные (А)

 

 

1. Заполняем место рождения (1). Здесь нужно нажать на квадратик с тремя точками (справа).

2. Далее заполняем гражданство (2)

3. Выбираем вид документа, удостоверяющего личность (3) и заполняем его реквизиты

4. спрашиваем у сотрудника его мобильный (4) и домашний (5) телефоны

5. Заполняем адрес по прописке (6) из паспорта

6. Заполняем фактический адрес места жительства (7) со слов сотрудника

7. Нажимаем кнопку ОК - справа снизу

 

1.3. Переходим на вкладку Образование, квалификация (В)

1.4. Переходим на вкладку Справки (С). Если перед трудоустройством вы требуете от новичков принести вам справки об отсутствии судимости и т.д., то этот раздел нужно заполнить.

 

 

 

1.5. Вкладка семья (D)

1.6. Вкладка Трудовая деятельность (E)

 

 

 

Заполняем периоды работы из трудовой книжки и нажимаем “Рассчитать стажи”. Этим вы рассчитаете общий трудовой стаж и стаж для оплаты больничных листов.

 

Шаг 2. Оформляете Прием на работу. Для этого в карточке созданного сотрудника нажимаете кнопку “Принять на работу”

 

 

 

 

 

 

Заполняете:

1. Дата приема

2. Испытательный срок 

3. Подразделение

4. Должность

5. График работы

6. Вид занятости

7. Количество ставок

 

Переходите во вкладку Оплата труда

 

 

 

 

1. Ставьте галочку “Приказом установлены ежемесячные начисления” (1), если сотруднику будет начисляться зарплата ежемесячно

2. Выберите Вид начисления (2). Правильнее выбрать “Оплата по окладу (часам), у вас правильно будут считаться вычеты из зарплаты в случае отсутствия сотрудника в течение минут или часов в течение дня (когда сотрудник пишет заявление на административные часы за свой счет).

3. Поставьте сумму оклада (3)

4. Выберете порядок пересчета оплаты труда в случае переработок, сверхурочной работы и работы в выходные дни (4). По умолчанию правильно выбрать “по среднемесячному количеству часов (дней)”.

5. Выберете способ расчета суммы аванса зарплаты (5). Вы можете выбрать фиксированную сумму, например, ½ * (оклад-НДФЛ), любую другую сумму. Или Процент от тарифа (при выплате аванса в данном случае НДФЛ вычитаться не будет), или расчет за первую половину месяца.

 

Переходите во вкладку “Трудовой договор”, заполняйте реквизиты договора и нажимайте кнопку “Провести и закрыть”.

 

Шаг 3. Распечатайте приказ о приеме на работу. Это можно сделать на основании документа “прием на работу”

 

 

 

 

Шаг 4. Создайте и распечатайте согласие на обработку персональных данных

 

 

 

 

 

Нажимаете создать и далее нажимаете “Согласие на обработку персональных данных”.

Открывается документ:

 

 

 

 

1. Ставите дату создания документа (1) (должна соответствовать дате приема сотрудника на работу)

2. Выбираете организацию (2). 

3. Наименование организации для печати (3) проставляется автоматически 

4. Адрес организации (4) также проставляется автоматически

5. Выберете ответственного за обработку ПНд (5) из справочника

6. Напечатайте ФИО ответственного для печати вручную (6)

7. Выберете субъекта персональных данных (7) - то есть вашего сотрудника из раскрывающегося справочника

8. Поля: ФИО, адрес, паспортные данные заполнятся автоматически 

9. Заполните дату получения согласия (8) (обычно соответствует дате трудоустройства)

10. Заполните срок действия согласия (9), обычно остается незаполненным.

11. Проведите документ (10)

12. Распечатайте заявление (11)

 

Шаг 5. Заполните данные для расчета социальных пособий

 

В разделе Зарплата выберете “Справки для расчета пособий”

 

 

 

 

Данные заполняются на основе справок по форме 182н, предоставленных сотрудником при трудоустройстве.

Шаг 6. Заполните заявление на вычеты по НДФЛ

 

В разделе “Налоги и взносы” выберете “Заявления на вычеты по НДФЛ” .

В открывшемся разделе сверху нажимаем кнопку СОЗДАТЬ.

 

 

 

 

 

Вычеты по НДФЛ на детей применяются с начала года нарастающим итогом до месяца, в котором совокупный доход сотрудника по данному месту работы достигнет 350 000 рублей. То есть если в декабре с учетом декабрьской зарплаты у сотрудника совокупный доход составит 350050 рублей, например, то в декабре вычет на детей применяться не должен.

Вычет на детей можно применять только по одному месту работы.

Чтобы правильно применить вычет сотрудника в своей организации, необходимо проверить предоставленные при трудоустройстве сотрудником справки 2 НДФЛ за текущий год с предыдущих мест работы и внести эти данные в программу 1С. Для этого зайдите в карточку сотрудника и перейдите в раздел Налог на доходы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В  открывшемся окне у вас отобразятся данные из заявления на вычет по НДФЛ.

Здесь вам необходимо заполнить:

1. Доходы с предыдущего места работы (1)

2. Вычеты с предыдущего места работы (2)