Если у вас с покупателем подписан протокол цен на год, как сделать в 1С автоматическую подстановку согласованных цен в счете и реализации

Зачастую с Поставщик подписывает с Покупателем Протокол цен, который может действовать определенное время. Это означает, что при совершении покупок (если вы подписали протокол с Поставщиком) или при совершении продаж (если вы подписали протокол с Покупателем) цена за единицу покупаемого или продаваемого товара будет фиксированной.

Чтобы при каждой сделке не забивать в документ 1С цену товара, можно создать справочник цен с данным Поставщиком или Покупателем.

Показываем, как это сделать в 1С 8.3.

1. Склад - Цены - Установка цен номенклатуры 

2. Установка цен номенклатуры - СОЗДАТЬ

3. Строка “Установка цен номенклатуры” - нажимаем на кнопка “стрелочка вниз” (1) - открывается список справочников “Типы цен номенклатуры” - Нажимаем “Создать” (2) - в открывшемся окне вводим название нового справочника цен (3) например, протокол цен 2020 ООО Рассвет (любое название, которые вы сможете идентифицировать) - выбираем валюту цен (4), может быть любая валюта, ведь как поставки, так и отгрузки могут совершаться с привязкой к разной валюте - смотрим протокол цен и находим информацию, какая цена согласована с НДС или без НДС, то есть включает цена НДС, или НДС будет рассчитываться сверху. Ставим или не ставим соответствующую галочку в 1С (5) - нажимаем “Записать и закрыть” (6) - Выбираем созданный тип цен “Выбрать” (7)  

4. Тип цен мы создали и выбрали, возвращаемся к созданию справочника “Установка цен номенклатуры”. Проставляем дату (это может быть дата подписания протокола) (1) - Добавляем номенклатуру товаров (2) - Проставляем цену за единицу товара (4) - Валюта (5) проставляется автоматически, потому что при создании Типа цен вы выбирали валюту и учет НДС - Проводим документ (6).

5. Заходим в карточку контрагента, для которого создавали справочник цен - вкладка “Договоры” - выбираем и открываем договор, в рамках которого будет действовать протокол цен - в открывшемся окне договора, Раскрываем вкладку “Расчеты” и привязываем договор к созданному типу цен

6. После того как привязали в договору справочник цен, Нажимаем “Записать и закрыть”

7. При создании счета или реализации данному контрагенту, необходимо выбрать действующий договор с контрагентом (к которому мы привязали справочник цен). В создаваемом документе, около гиперссылки “Тип цен” - у вас отобразится созданный вами справочник. Теперь, когда вы будете добавлять в счет или реализацию номенклатуру с согласованными ценами, цена будет проставляться автоматически.