Урок 10: Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Большинство организаций имеют штат сотрудников. Нередки случаи, когда единственным сотрудником является учредитель.

Учет расчетов с сотрудниками по оплате их труда ведется на счете 70.

Начисление заработной платы сопровождается:

1. Начислением НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
2. Начислением взносов на пенсионное, медицинское, социальное и страхование от несчастных случаев.

На руки сотруднику выдается начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ и иных удержаний (например, это могут быть алименты или исполнительный лист по долгам перед третьими организациями). Взносы с заработной платы за сотрудника платит работодатель (организация) из собственных денег.

Учет затрат по начисленной заработной платы и взносов с нее для торговых организаций ведется с использованием счета 44, а для производственного предприятия с использованием счетов 20, 25, 26.

Основные проводки:

Д44,20,25,26 К70 начислена заработная плата

Д70 К68.01 начислен НДФЛ

Д70 К73 Удержание из заработной платы сумм недостач, растрат, займов

Д70 К76 Удержание по исполнительным документам, квартплаты, платы за содержание детей в детских учреждениях

Д70 К50,51 выплачена заработная плата из кассы (с расчетного счета)

Д44,20,25,26 К69 начислены взносы с заработной платы сотрудника

Заработная плата должна выплачиваться сотруднику не менее двух раз в месяц.  

Начисленная зарплата включает НДФЛ (налог на доходы физических лиц), то есть в сумме проводки Д44,20,25,26 К70 налог уже “сидит”. Далее проводкой Д70 К68.01 налог НДФЛ выделяется из общей суммы зарплаты. Формула (Зарплата-вычеты, если они есть)*ставку налога (13% чаще всего, 30%, 35%). Если вам нужно устроить нового сотрудника и у вас есть информация о зарплате, которую он будет получать на руки, то сумма оклада рассчитывается по формуле Зарплата на руки / 0,87.

С заработной платы работников работодатель должен заплатить НДФЛ и взносы в Фонд социального страхования (взносы на травматизм) и налоговую (в ИФНС уплачиваются взносы на пенсионное, медицинское и страхование на случай временной нетрудоспособности).