ПРАКТИКУМ: Как оприходовать компьютер (или ноутбук) стоимостью более 40 000 рублей

Ни один современный офис нельзя представить без компьютерной техники. Поэтому бухгалтеры периодически задают вопросы о том, как правильно вести ее учет.

Освежим информацию по данному вопросу и разберем варианты учета. 

Вопрос №1: К чему отнести компьютерную технику - в материально-производственным запасам (МПЗ) или к основым средствам (ОС) ?

Обычно этот вопрос задает бухгалтер сам себя, разглядывая счет-фактуру от поставщика. 

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и  Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700, компьютерная оргтехника относится к ОС, если одновременно выполняются следующие условия:

1. Компьютер должен использоваться для организации деятельности фирмы и приносить экономическую выгоду компании
2. Компьютер приобретается не для перепродажи
3. Планируется его использовать для работы не менее 12 месяцев
4. Первоначальная стоимость (цена поставщика без НДС) для целей бухгалтерского учета составляет более 40 000 рублей, а для налогового более 100 000 рублей

Вопрос №2: как учитывать купленные комплектующие для компьютера - по отдельности или общим блоком? 

Наиболее распространенная комплектация компьютера:

1. системный блок (корпус, материнская плата, жесткий диск, оперативная память, кулер);
2. источник бесперебойного питания;
3. монитор;
4. клавиатура;
5. мышь.

От ИТ отдела, ответственного за компьютерную технику офиса, следует получить объяснение - с какой целью покупаются комплектующие - для ремонта, полной замены или для организации рабочего места для нового сотрудника.

Ответ на данный вопрос позволит вам определить, как учитывать комплектующие. Если для ремонта - то нужно оценивать стоимость меняемой части для отнесения ее к ОС. Если для полной замены или организации рабочего места нового сотрудника, то все комплектацющие нужно собрать в общий блок.

Например, ООО "Техник" приобрел следующие компьютерные комплектующие:

В учетной политике для целей бухгалтерского учета компании определена предельная стоимость объектов для отнесения их к основным средства в сумме 40 000 рублей.

Компьютер собирается из компонентов для организации рабочего места нового менеджера по продажам.

Все составляющие будут собираться в один компьютер. 

Поскольку стоимость собираемого компьютера больше 40 000 рублей, это будет основное средство. 

Поступление основных средств требует формирования следующих документов: 

1. акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1);
2. инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
3. запись об объекте ОС вносится в инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Д07 К60 56350 руб. - Оприходованы компьютерные комплектующие

Д08 К07 56350 руб. - Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера

Д01 К08 56350 руб. - Компьютер принят к учету как основное средство

Д44(20,25,26) - начислена амортизация. 

Оформляем принятие к учету ОС в 1С 8.3.

Шаг1. Создаем поступление комплектующих.

Меню: ОС и НМА --> Поступление оборудования --> Создать 

Выбираем номенклатуру, счет учета 07, заносим счет-фактуру

Шаг 2. Передача оборудования в монтаж

Документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

• Объект строительства - объект строительства, на котором накапливаются затраты по строительству основных средств. 
• Склад - склад, с которого списывается оборудование. 
• Счет - счет учета объекта строительства. 
• Статья затрат - статья затрат для учета расходов по строительству. 
   

В табличном поле Оборудование указывается список оборудования, которое предается в монтаж.

• Номенклатура - указывается передаваемое оборудование. 
• Количество - указывается количество передаваемого оборудования. 
• Счет учета - указывается счет учета оборудования. Значение в этой колонке заполняется автоматически при выборе номенклатуры.

Шаг 3. Принятие к учету ОС

Переходим на вкладку Основное средство. Здесь нужно создать основное средство

Переходим на вкладку Бухгалтерский учет. Поскольку компьютер стоит в целом более 40 000 рублей, то необходимо начислять амортизацию. Классификация и срок полезного использования выбран при создании основного средства.

Переходим во вкладку Налоговый учет. Поскольку стоимость компьютера менее 100 000 рублей, можно принять всю стоимость сразу в затраты текущего периода.

Нажимаем Провести. Компьютер принят к учету как основное средство.

Для проверки загрузите карточку счета 07, 08 - комплектующие должны быть списаны в итоге на счет 01 Основные средства.

А для налогового учета при формировании карточки 01 счета по данному основному средству вы увидите, что стоимость списана в расходы.

Если у вас приобретен ноутбук, то действия будут похожими, но исключается счет 07.

То есть ноутбук приходуется через документ Поступление оборудование на счет 08. Далее Шаг 3 - принятие к учету ОС.