Урок 4: Суммированный учет рабочего работы: как не заплатить лишнего.

Необходимость оплаты сверхурочной работы сотрудников может возникнуть при любом режиме работы, кроме ненормированного. Неизбежен учет и оплата отработанных сверхурочно часов при  сменном и вахтовом режиме работы, поэтому эти режимы предполагают обязательное ведение суммированного учета рабочего времени. 

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном (1,5) размере, последующие часы - не менее чем в двойном (2) размере. Иная оплата (только в большую сторону) может быть оговорена в коллективном договоре и других локальных документах организации. 

Рассчитывать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени можно несколькими способами. Выплаты при этом могут быть как максимальными, так и минимальными. Какой оптимальный вариант выбрать, чтобы не заплатить лишнего при суммированном учете?

Ведение суммированного учета рабочего времени предполагает выбор учетного периода, за который будут рассчитываться и сравниваться фактически отработанное работником время и норма времени, установленная законодательством.  

Норма ТК РФ имеет пробел, которым могут воспользоваться работодатели в своих интересах. В законе нет четкого указания на то, как определять первые два часа, которые должны оплачиваться в двойном размере, - в отношении всего учетного периода или с разбивкой на количество отработанных дней. 

Вариант 1. Оплачиваем сверхурочные часы с разбивкой итогового числа сверхурочных часов на рабочие дни в учетном периоде. 

Пример к варианту 1. Работнику установлена часовая ставка оплаты 200 рублей. Учетный период суммированного учета - 1 месяц. Норма рабочей недели - 40 часов, норма часов за сентябрь 2019 года согласно производственному календарю - 168 часов. Фактически сотрудник отработал 192 часа, 16 дней согласно графику работу, утвержденному руководителем. Продолжительность сверхурочной работы составляет 192-168=24 часа за месяц (учетный период). В день сверхурочная работа составляла 24 часа /16 дней = 1,5 часа.

Норма закона устанавливает оплату за первые 2 часа сверхурочной работы в полуторном размере. Таким образом, работодателю придется оплатить работнику сверх оклада: 1,5 часа * 200 рублей *1,5 раза * 16 дней = 7200 рублей. 

Вариант 2. Оплачиваем сверхурочные часы суммарно. Сверхурочная работа не разбивается на количество отработанных дней, а рассматривается как общая продолжительность. Таким образом, первые 2 часа, отработанные сверхурочно, будут оплачиваться в двойном размере, а остальные суммарно в полуторном. 

Пример к варианту 2. Работнику установлена часовая ставка оплаты 200 рублей. Учетный период суммированного учета - 1 месяц. Норма рабочей недели - 40 часов, норма часов за сентябрь 2019 года согласно производственному календарю - 168 часов. Фактически сотрудник отработал 192 часа, 16 дней согласно графику работу, утвержденному руководителем. Продолжительность сверхурочной работы составляет 192-168=24 часа за месяц (учетный период). 

Норма закона устанавливает оплату за первые 2 часа сверхурочной работы в полуторном размере. 

2 часа будут оплачены в полуторном размере.

24-2=22 часа будут оплачены в двойном размере.

Таким образом, работодателю придется оплатить работнику сверх оклада: 

2 часа * 200 рублей *1,5 раза = 600 рублей. 

22 часа * 200 рублей * 2 раза = 8800 рублей.

Итого оплата за сверхурочную работу = 600+8800 = 9400 рублей. 

Вариант 1 позволяет работодателю экономить порядка 30 %. 

Порядок расчета оплаты за сверхурочную работу должен быть закреплен локальным документов организации. Порядок должен быть одинаковым для сотрудников одной должности. 

Как настроить в 1С 8.3 ЗУП учет переработок 

Программа 1С ЗУП 8.3 автоматически учитывает переработки при суммированном учете рабочего времени, нужно лишь настроить такой учет.

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). 

Откроется окно настроек - нажмите на «Настройка состава начислений и удержаний» (3). Во вкладке «Почасовая оплата» (4) поставьте галочку в поле «Переработки при суммированном учете времени» (5) и нажмите кнопку «Применить и закрыть». 

Далее необходимо настроить графики работы сотрудников при  сменном режиме работы. Заходим ЗАРПЛАТА - ГРАФИКИ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ

Нажимаем на “Графики работы сотрудников”

Создаем новый график, даем ему название и нажимаем Изменить свойства графика. В графике заполняем расписание работы сменщика. 

Внимание! Каждый раз, когда порядок смен у работников меняется, необходимо СОЗДАВАТЬ новый график работы.

Также выбираем галочки в полях - по “циклам производственной длины”, “суммированный учет рабочего времени”, при подсчете переработок определять норму по Производственному календарю.

При суммированном учете времени в 1С ЗУП для регистрации переработки нужно создать специальный документ. 

Раздел «Зарплата» - «Регистрации переработок». 

Нажимаем “Регистрация переработок”. В открывшемся окне нажимаем “Создать”.

Нажмите кнопку «Создать», откроется форма для учета переработки. В форме укажите организацию, период (1) и нажмите кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится данными по переработкам по всем сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиками и табелями. В таблице отображается норма времени по производственному календарю за выбранный период (2), количество фактически отработанных часов по табелю (3), количество часов переработки, подлежащих дополнительной оплате (4).

А вот порядок оплаты - в полуторном или двойном размере оплатить - работодатель вправе выбрать сам. Поскольку законодательство также не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой. Если все часы принято оплачивать, например, одинаково, или в каком-то другом размере, то можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок.

По этой же причине имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При их редактировании в документе пересчитывается количество переработанных часов.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления отгулов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. При расчете зарплаты по данному сотруднику доплата за переработку будет учтена в отдельной строке.

ИМЕННО ДОПЛАТА! В одинарном размере начисление за сверхурочные часы пройдет при начислении оплаты за месяц, а вот доплата (0,5 или 1,0) пройдет по строке доплата за сверхурочные часы.