Урок 3: Режим рабочего времени. Смены. Суммированный учет рабочего времени

Понятию рабочего времени посвящена гл.15 ТК РФ. Для отдельных категорий устанавливается меньшая норма времени (ст.92 ТК РФ).

Виды рабочего времени: 

1. нормальное

2. сокращенное

3. неполное

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается ст.91 ТК РФ и не может превышать работу в течение 40 часов в неделю. Работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени возможна как по инициативе работника (например, совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа сверх нормы предусматривает оплату в повышенном размере или предоставление дополнительных дней отдыха). 

Сокращенное рабочее время (ст.92 ТК РФ) предусматривается: для лиц, не достигших возраста 18 лет (в возрасте до 16 лет – не более 24 ч в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю); для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – не более 36 ч в неделю; для инвалидов I или II группы– не более 35 ч в неделю; для отдельных категорий работников, работа которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением (педагогических, медицинских работников). 

Неполная продолжительность рабочего времени – неполный рабочий день или неполная рабочая неделя – устанавливается по соглашению сторон. Такой режим рабочего времени может быть установлен как при приеме на работу, так и позднее. Неполный рабочий день может сочетаться с неполной рабочей неделей. 

Режим рабочего времени прописывается в трудовом договоре, в трудовой книжке никаких специальных отметок касательно режима не вносится. 

Сокращенное рабочее время устанавливается законом.

Неполное рабочее время устанавливается соглашением между работодателем и работником. 

Организация вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящий ее бизнес-процессу режим рабочего времени. Причем распорядок рабочего времени для разных категорий сотрудников может отличаться. Например, для офисных сотрудников подойдет 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Для производственного персонала цеха будет применяться сменный режим. Специалист по системе менеджмента качества может работать по гибкому рабочему графику. 

В организации могут быть предусмотрены разные режимы рабочего времени, которые должны быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. 

Существуют следующие разновидности режима рабочего врмени:

• обычный режим работы (односменный);

• режим ненормированного рабочего дня;

• режим гибкого рабочего времени;

• режим сменной работы;

• вахтовый режим работы;

• режим раздробленного рабочего дня (рабочего времени, разделенного на части).

Обычный режим работы (односменный)

Учет рабочего времени может вестись по дням или суммировано. Различие - в принципе учета времени, отработанного сверх нормы. По поденном переработка рассчитывается ежедневно. При суммированном организация вправе выбрать период учета времени от одной недели до года, за который будут рассчитываться отработанные сотрудником часы и сопоставляться с нормой. Суммированный учет рабочего времени применим для водителей, работ по графикам. Рабочая смена при суммированном учете не ограничена по времени, но обычно составляет 8-12 часов. 

Ненормированный рабочий день

Работники, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, могут ЭПИЗОДИЧЕСКИ привлекаться к дополнительной работы в рамках своих должностных обязанностей до начала и после завершения рабочего дня в организации БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ. Трудовой кодекс РФ, в качестве компенсации для работников с ненормированным рабочим днем дополнительные дни отпуска (не менее трех). Если такой отпуск работодатель не предоставит, он должен будет оплатить работнику переработку сверх нормы.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то с него не нужно брать согласие на привлечение к дополнительной занятости в случае производственной необходимости, а сотрудник не может отказаться. Ненормированный рабочий день может применяться:

• для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;

• для лиц, труд которых не поддается учету во времени;

• для лиц, которые распределяют время по своему усмотрению;

• для лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Режим гибкого рабочего времени

Такой режим предполагает отсутствие жесткого ограничения по времени работы сотрудников. Сотруднику устанавливается период - неделя, месяц, квартал, в течение которых он должен отработать определенное количество часов. 

Режим сменной работы

Сменный режим работы вводится в организации с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции (услуг, продаваемых товаров), а также когда продолжительность производственного цикла превышает нормальную продолжительность рабочего дня. 

При сменном режиме работу последовательность смен для сотрудника необходимо менять. Предприятие может работать в две, три, четыре смены. 

При составлении графиков смен работодатель должен предусмотреть соблюдение норм трудового права и обеспечить сотруднику непрерывный отдых между сменами в течение 42 часов (не менее) между неделями. Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Сотрудник должен ознакомится со своим графиков работы и подписать его заранее, не менее чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. 

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

При сменной работе выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.

При смене, захватывающей вечерние и ночные или ночные и утренние часы, - если 50% времени и более приходится на ночное время, то считается, что сотрудник работает в ночную смену. 

Ночная смена приходится на период времени с 22 до 6 часов утра. Ночная смена сокращается физически на 1 час, но подлежит оплате в полном объеме (без вычета за сокращенный час).

Работа в вечерние часы не предусматривает обязательной надбавки к оплате за труд, работодатель может установить ее самостоятельно по своему усмотрению.

Учет времени при сменном графике работы ведется суммировано. 

Вахтовый режим работы подразумевает временное проживание сотрудников вдали от дома для выполнения определенного процесса - ремонта, строительства, реконструкции, выполнение социальных проектов и задач. Работодатель обеспечивает сотрудников проживанием и питанием. Продолжительность вахты не может превышать 1 (одного) месяца, а продолжительность смены внутри вахты - не более 12 часов. 

За работу вахтовым методом законодательно предусмотрена доплата. 

Графики работ доводятся до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца. 

Учет времени ведется суммировано. Учет времени охватывает рабочее время + время нахождения в пути (до и от места работы) + время отдыха внутри учетного периода. 

К работе вахтовым методом нельзя привлекать лиц моложе 18 лет, беременных женщин и имеющих детей до трех лет, а также лиц с медицинскими противопоказаниями к выполнению таких работ. 

Режим раздробленного рабочего дня

Рабочий день сотрудников можно разделять на части, когда интенсивность работы неодинакова в течение дня или смены. Например работа на транспортных предприятиях, сфера услуг и т.д. 

Обычно рабочий день делят на 2 части с перерывом 2 часа. Возможно деление на большее количество частей. Обеденный перерыв включается в одну из часть.