Урок 10: Оплата труда во время командировок

Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении сотрудника в служебную поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка, а также возмещение расходов. 

То есть кроме возмещения расходов, суточных, сотруднику во время командировки начисляется заработная плата, а время пребывания в командировке считается рабочими днями. Оплачивать рабочее время в период командировки отдельно не нужно. 

Как рассчитать средний заработок, мы рассказывали в уроке № 9. Расчет производится исходя из 12 месяцев, предшествующих первому дню начала командировки. Учитываются только рабочие дни. Для вновь устроенного сотрудника (проработал менее 1 месяца) средний заработок рассчитывается за период с первого дня трудоустройства до первого дня служебной поездки. 

Оплате по среднему заработку подлежат все рабочие дни командировки, согласно графику компании. За выходные выплачиваются только суточные. 

Однако, если сотрудник, находясь в командировке, в выходной или праздничный день работал или был в пути, то это время оплачивается как рабочее (работа в выходной день): в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул); в двойном размере, если работник отгул брать не будет. 

Если сотрудник во время командировки заболел, оплате подлежат все дни нетрудоспособности. Суточные и расходы  по найму жилья также оплачиваются за все дни командировки. Компенсация оплаты жилья исключается только, если сотрудник во время болезни находился на стационарном лечении. 

У организации есть право установить иной порядок оплаты труда во время командировки, это необходимо обязательно отразить в локальном акте. Например, если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, работнику может производиться доплата до обычного уровня оплаты труда. Расходы на такую доплату включаются в состав расходов для целей налогообложения прибыли. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия.

При установлении иного порядка оплаты труда во время командировок, нельзя ухудшать условия труда сотрудников. Законом запрещено устанавливать порядок оплаты труда во время командировок, который будет ниже среднего заработка.