Урок 11: Расчет при увольнении
Процесс увольнения работника, в том числе его основания, прописан в Трудовом кодексе РФ.
Законом определено 5 основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:
- увольнение по инициативе работника (собственное желание работника). Предусмотрено только для бессрочных трудовых договоров.
- увольнение по инициативе работодателя (закрытый перечень оснований).
- увольнение по соглашению сторон (когда работодатель и работник совместно принимают решение о расторжении трудовых отношений и могут договориться об определенных условиях увольнения, выплате компенсации и т.д.). Предусмотрено для бессрочных и обязательно для срочных трудовых договоров. В случае заключения срочного трудового договора, при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.
- увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.
- окончание срока действия срочного трудового договора.
Увольнение по инициативе работодателя возможно только при следующих обстоятельствах:
- Ликвидация предприятия как юридического лица или снятие с регистрационного учета индивидуального предпринимателя.
- Сокращение штата сотрудников при невозможности перевести сокращаемого сотрудника на другую должность в этой же организации.
- Несоответствие занимаемой должности (квалификации). Этот факт необходимо доказать - провести аттестацию специальной комиссией.
- Неоднократное невыполнение или грубое нарушение должностных обязанностей при наличии хотя бы одного дисциплинарного взыскания.
- Прогул, при отсутствии на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд без уважительной причины.
- Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Факт должен подтвержден медицинским заключением.
- Грубое нарушение норм охраны труда, которое привело к аварии и угрозе жизни людей.
- Разглашение охраняемой законом тайны.
- Хищение или умышленная порча имущества работодателя, доказанные судом.
- Утрата доверия со стороны работодателя в отношении работника, который совершил поступок, угрожающий сохранности ценностей компании.
- Аморальный поступок работника.
Все перечисленные причины увольнения по инициативе работодателя должны быть обязательно документально подтверждены, а увольняемые сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с причинами расторжения трудового договора.
Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон, должны быть документально подтверждены и могут быть возможны в случаях:
- Призыв на военную службу.
- Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.
- Арест сотрудника после вступления в силу приговора суда. Административное наказание, лишение специальных прав сроком более чем на 2 месяца, мешающее сотруднику выполнять трудовые функции (лишение прав, например, для водителя).
- Недееспособность сотрудника, доказанная медицинским заключением.
- Смерть сотрудника или признание судом сотрудника умершим или пропавшим без вести.
- Чрезвычайные ситуации, мешающие организации рабочего процесса.
По инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации предприятия, НЕЛЬЗЯ уволить:
- Беременных женщин
- Матерей и отцов, воспитывающих детей до достижения ими 3-х летнего возраста
- Матерей, отцов, опекунов ОДИНОЧЕК (или с формулировкой “воспитывает детей самостоятельно”) с детьми до 14 лет, детьми-инвалидами до 18 лет
Алгоритм действий при увольнении сотрудника:
- В случае увольнения по инициативе работника, работник пишет заявление в свободной форме с обязательным указанием - ФИО руководителя компании, наименование работодателя, основание увольнения, дата желаемого увольнения.
- Работодатель формирует приказ об увольнении, с которым увольняемый ознакамливается под роспись.
- В последний день работы сотрудника с ним производятся денежные расчеты, делается запись в трудовой книжке об увольнении (копия трудовой книжки остается в архиве предприятия), оригинал трудовой книжки выдается работнику на руки, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
При увольнении сотруднику выдаются:
- Приказ об увольнении
- Трудовая книжка с записью об увольнении
- Записка-расчет при увольнении
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Справка по форме 182н за текущий год и 2 предыдущих
- Копия выписки из СЗВ-М
Сроки расторжения трудового договора:
- Если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то увольняющийся обязан предупредить работодателя (написать заявление) не менее, чем за 2 недели до даты расторжения трудового договора. Если сотрудник является руководителем, то он обязан предупредить работодателя о своем желании прекратить трудовые отношения в срок не менее, чем за 1 месяц до желаемой даты увольнения.
- Если увольнение связано с сокращением штата, то работник должен быть уведомлен не менее, чем за 2 месяца
- Если предприятие или ИП ликвидируется или увольняется сезонный работник, то уведомить необходимо не менее чем за неделю
- Если сотрудник работает по срочному договору, а работодатель не намерен его продлевать, то об этом необходимо оповестить работника не менее чем за 3 рабочих дня.
- При решении уволить сотрудника или уволится по собственному желанию в период испытательного срока, то каждая из сторон обязана уведомить другую сторону не менее, чем за 3 календарных дня.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением, работодатель обязан уведомить:
- службу занятости в срок - не менее чем за 2 месяца, если работодатель юридическое лицо, - не менее чем за 2 недели ,если работодатель - ИП.
- профсоюзный орган при его наличии не позже чем за 2 месяца.
При массовом увольнении уведомить службу занятости и профсоюз необходимо как минимум за 3 месяца до начала процедуры.
При увольнении иностранного гражданина В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ о расторжении трудового договора необходимо уведомить органы МВД по месту работы иностранца.
Что выплачивается сотруднику при увольнении (в последний рабочий день):
- Производится расчет по подотчетным суммам
- Выплачивается зарплата за все отработанное время
- Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- В некоторых случаях выплачивается выходное пособие.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка :
- пропорционально отработанным месяцам, если рабочий год не закончен
- исходя из положенных 28 дней отпуска за каждый неотгулянный предшествующий год
Если сотрудник использовал дни отпуска АВАНСОМ, то из расчета при увольнении работодатель вправе удержать выплаченные отпускные.
Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ в размере 2-х недельного среднего заработка, если сотрудник увольняется по причинам:
- несоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья
- призывом на военную службу или альтернативную гражданскую службу
- восстановления на работе предыдущего работника
- отказом работника от перевода в связи с переездом работодателя в другую местность
Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ в размере среднего месячного заработка, если сотрудник увольняется по причинам:
- ликвидации компании
- сокращении штата
Также в перечисленных двух случаях сотруднику полагается выплата среднего месячного заработка на период трудоустройства. Если сотрудник в течение 2-х недель через службу занятости не трудоустроился, то по решению службы занятости работодателя могут обязать выплатить работнику еще один средний месячный заработок.
Поиск по тегам
© Copyright 2019 - www.buhfinex.ru
Эксперт в финансах и бухгалтерии