Урок 5: Прием на работу граждан РФ и иностранцев: Трудовой договор. Договор ГПХ. Договор о дистанционной работе. Внутреннее совместительство и совмещение. Внешнее совместительство.

Договор о дистанционной работе.

Сейчас весьма распространено найм сотрудников на удаленную работу. Сотрудник может работать на вашу компанию фактически из любой точки мира. При этом компания экономит на аренде, обустройстве и содержании офиса, зачастую экономит на зарплате. Здесь важно соблюсти порядок оформления документов и правильно составить трудовой договор. 

В договоре о дистанционной работе обязательно должно быть прописано, что работник выполняет трудовую функции дистанционно, вне места нахождения работодателя. Также в договоре необходимо прописать:

• место выполнения работы, то есть адрес проживания дистанционного сотрудника. 

• режим рабочего времени

• способ взаимодействия с работником

• делается или не делается запись в трудовую книжку. Трудовой кодекс разрешает не вносить запись в трудовую книжку в случае дистанционной работы. Либо запись вносится, тогда трудовую книжку необходимо отправлять от работника к работодателю и наоборот почтой, либо курьером. 

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обмен документами может быть осуществлен следующими способами:

• отправкой ценных бандеролей через почту РФ

• курьерская служба

• через интернет при обязательном наличии усиленной квалифицированной электронной подписи

Какие документы необходимо получить от сотрудника:

• копия паспорта, снилса, диплома, военного билета.

• оригинал справки по форме 182н.

• оригинал заявления о приеме на работу.

Сотруднику вы должны направить в 2-х экземплярах и получить обратно 1 экземпляр с его подписью:

1. Приказ о приеме на работу

2. Должностная инструкция

3. Трудовой договор о дистанционной работе

С зарплаты удалённых работников, постоянно проживающих на территории РФ, налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам. Дистанционным сотрудникам положен оплачиваемый отпуск.

С зарплаты работника, постоянно проживающего на территории другой страны, налоги не начисляются, а работать он будет по договору ГПХ. 

Договор ГПХ.

Когда организации требуется сотрудник на кратковременную определенную работу (выполнение конкретных задач), целесообразно заключить гражданско-правовой договор. Договор ГПХ необходимо составить внимательно и правильно, чтобы при проверке его не переквалифицировали в трудовой. 

Тезисы, характеризующие договор ГПХ:

Договор ГПХ регулируется гражданским кодексом, нормы трудового законодательства в нему не применяются. 

В договоре стороны называются “Заказчик” и “Исполнитель”. 

НЕ нужно оформлять приказы и делать записи в трудовую книжку. 

Исполнитель не включается в штат организации, на него не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, он не сможет рассчитывать на социальные пособия.

Оплата за выполненную работу может быть ниже МРОТ, потому что это не зарплата. 

Исполнитель по договору ГПХ может привлекать для выполнения работы третьих лиц.

При нанесении организации материального ущерба, исполнитель обязан возместить материальный ущерб полностью. 

Выплаты по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ и страховыми взносами. 

Если исполнитель является гражданин РФ, иностранец-резидент РФ, Гражданин ЕАЭС, то начисляем: 13% НДФЛ, взносы на пенсионное и социальное страхование, не нужно начислять взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (если иное не предусмотрено в договоре). 

Если исполнитель индивидуальный предприниматель, Иностранец – нерезидент РФ, Студент очного отделения, то начисляем: 30% НДФЛ, взносы начислять не нужно. 

Образец договора ГПХ

Образец Акта выполненных работ (оказанных услуг)

Трудовой договор с иностранцем. 

Прием на работу беженцев из Украины

Для граждан Украины установлен безвизовый порядок въезда в РФ, то есть они являются безвизовыми иностранцами. Для граждан Украины, официально получивших статус беженцев, не нужно разрешение на работу для трудоустройства в российскую организацию. 

Беженец — это лицо, которое не является гражданином Российской Федерации и которое в силу вполне обоснованных опасений стать жертвой преследований по признаку расы, вероисповедания, гражданства, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений находится вне страны своей гражданской принадлежности и не может пользоваться защитой этой страны или не желает пользоваться такой защитой вследствие таких опасений; или, не имея определенного гражданства и находясь вне страны своего прежнего обычного местожительства в результате подобных событий, не может или не желает вернуться в нее вследствие таких опасений (ст. 1 Федерального закона № 4528-1).

Документы, которые должен предоставить трудоустраиваемый со статусом “беженец”:

1. Удостоверение беженца, этот документ выполняет функцию документа, удостоверяющего личность. В этом документе обязательно должен быть указан адрес прописки (в т.ч. временной).

2. СНИЛС

3. ИНН

4. Документы воинского учета не нужны, поскольку иностранцы не являются военнообязанными в РФ. 

В остальном, в том числе порядок трудоустройства, оплаты и начисления взносов обычный.

Прием на работу иностранцев.

Иностранные граждане, приехавшие в РФ, должны вставать на миграционный учет. Миграционная карта выдается при въезде на границу РФ. Копия миграционной карты отдается принимающей стороне, например, работодателю, который предоставляет жилье. Работодатель при этом обязан уведомить МВД:

• в течение 30 рабочих дней, если иностранец приезжает из страны-члена ЕАЭС

• в течение 15 рабочих дней, если иностранец прибыл из Таджикистана

• в течение 7 рабочих дней, если иностранец прибыл из другой страны, не перечисленной выше.

В МВД подается копия удостоверения личности иммигранта, копия миграционной карты. 

Иностранный гражданин для работодателя имеет один из 3-х статусов:

• постоянно проживающий с видом на жительство

• временно проживающий с временной пропиской

• временно пребывающий, работающий по визе, миграционной карте или на основании патента.

Как оформить иностранца со статусом “постоянно и временно проживающий”

Постоянно и временно проживающие в РФ иностранцы, а также иностранцы из стран СНГ принимаются по стандартным правилам, действующим для обычных сотрудников, никакое разрешение не требуется.

Принимая на работу иностранца, постоянно проживающего на территории РФ, необходимо проверить срок действия вида на жительство. Он выдается на 5 лет и далее пролонгируется. 

Принимая на работу иностранца, временно проживающего на территории РФ, необходимо проверить срок действия разрешения на временное проживание. Он выдается на 3 года. По окончанию этого срока, иностранец получает вид на жительство или должен покинуть территорию РФ. 

Граждане  Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Трудоустройство временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд разрешен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а также для граждан других государств.

С 2015 года такие иностранцы принимаются на работу на основании патента. Срок патента - 1-12 месяцев. Для оформления патента иностранец должен подать заявление в МВД, предъявить удостоверение личности, подтвердить владение русским языком документально, предъявить сертификат на знание истории России и основ законодательства РФ. 

Патент действует только в том субъекте РФ, в котором он был выдан. В патенте указывается профессия, разрешенная для трудоустройства. 

Трудоустройство временно пребывающих на основании визы

Если иностранец временно пребывает в России на основании визы, то необходимо:

• получить разрешение на трудоустройство такого иностранца. Выдается оно в МВД на основании предоставленного работодателем пакета документов ( п. 45 Административного регламента). Срок действия - 1 год. Срок оформления - 30 рабочих дней. Госпошлина - 10 000 рублей. 

• оформить приглашение на въезд в РФ в миграционной службе (подается ходатайство, удостоверяющий личность работодателя документ, гарантийные письма от работодателя по материальному, медицинскому, жилищному  обеспечению иностранца, документы, документы для оформления разрешения на работу в соответствие с п.27 Адм.регламента, госпошлина). Срок получения ответа 20 рабочих дней от даты подачи ходатайства. 

Срок действия визы определяется сроком действия трудового договора или договора ГПХ, но ограничивается 1 годом. 

В среднем оформление такого иностранца на работу занимает около 2-х месяцев.

Документы для трудоустройства иностранцев:

1. удостоверяющий личность документ

2. миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу

3. трудовая книжка (если ее нет, то необходимо завести новую). если с иностранцем заключается договор ГПХ, то трудовая книжка не нужна.

4. СНИЛС (если его нет, то необходимо оформить)

5. ИНН

6. полис ДМС для временно пребывающих иностранцев или наличие договора о платном мед.обслуживании работника, заключенный с мед.учреждением.

При заключении, расторжении или окончании трудового договора и договора ГПХ работодатель уведомляет МВД об этом в течение 3-х рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Все формы можно найти на сайте МВД. 

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

С выплачиваемого иностранцу дохода необходимо удержать НДФЛ:

1. 13%, если иностранец пробыл в РФ 183 дня и дольше (имеет статус резидента) или если иностранец имеет патент (сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает размер НДФЛ, удерживаемого работодателем в следующем месяце. Для применения этого вычета иностранец должен получить уведомление о праве уменьшения НДФЛ из ИФНС) или если иностранец из республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии.

2. 30%, если иностранец пробыл в РФ менее 183 дней (нерезидент)

Начисление страховых взносов с выплат иностранным сотрудникам зависит от их статуса:

1. у постоянно и временно проживающих с зарплаты начисляются взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации 

2. у временно пребывающих иностранцев, кроме граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, необходимо начислить с зарплаты только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. С зарплаты граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, имеющих статус временно пребывающих, взносы начисляются по общему тарифу организации.

Прием на работу по срочному и бессрочному трудовому договору.

Порядку применения срочных трудовых договоров посвящена ст.59 ТК РФ.

Если кратко, что срочный трудовой договор может быть заключен с сотрудником, если:

1. организация (в т.ч. индивидуальный предприниматель) относится к субъектам малого бизнеса и численность ее сотрудников не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек).

2. с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций.

3. с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением), разрешена только временная работа.

4. с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы.

5. с лицами, обучающимися по очной форме обучения.

6. с лицами, поступающими на работу по совместительству.

7. для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, для устранения последствий наводнения, пожара).

8. с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В других случаях заключение срочного договора разрешается при следующих обстоятельствах:

1. Сотрудник принимается для помощи выполнения трудовых функций основного сотрудника, если последний не может справиться со своим объемом работ в силу разных причин.

2. Сотрудник принимается на работу для выполнения временных или сезонных работ на срок не более 2-х месяцев

3. Сотрудник направляется на работу за рубеж

4. Сотрудники принимаются временно для выполнения определенной работы на определенное время

5. Стажировка

Максимальная продолжительность срочного трудового договора не может превышать 5 лет.  Минимальный срок законодательно не ограничен.

При заключении срочного трудового договора в ПРИКАЗЕ о приеме на работу необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ПРИЧИНУ заключения срочного трудового договора.

При заключении любых трудовых договоров, в том числе бессрочного, необходимо отразить следующую информацию (учитывая особенности трудовых отношений, прописанных выше):

• информация о сторонах, которые заключили его;

• предмет договора;

• период действия соглашения;

• вид занятости (основное место работы, совместительство, полная, частичная занятость);

• испытательный срок или его исключение;

• оплата труда;

• рабочее время и время отдыха;

• обязанности сторон;

• гарантии для работника;

• социальное страхование.

Прием на работу по совместительству

Работодатель может принять на работу сотрудника по совместительству.

Если это человек со стороны, то это будет прием на работу по внешнему совместительству. Если это действующий сотрудник, то это будет внутреннее совместительство. Также допускается выполнение действующим сотрудником дополнительных трудовых функций и обязанностей на основании внутреннего совмещения должностей.

В чем отличии внутреннего совместительства и внутреннего совмещения: