Если вы решили навести порядок в кадровом делопроизводстве и учете или начинаете вести кадровый учет во вновь организованной компании, то данный курс поможет вас систематизировать работу. Кадровое делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Правильное ведение кадровой документации позволяет избежать штрафов со стороны контролирующих органов, а также позволяет работникам без проблем оформлять пособия, социальные выплаты и пенсию.

Система оплаты труда работников предприятий прописывается в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций и в трудовых договорах. Организация вправе выбрать любую систему оплаты труда. В рамках одной организации для разных сотрудников по отдельности или их групп (отделов, подразделений), может быть установлена как единая, так и разные системы оплаты труда. Обычно, для отдела продаж устанавливают бонусную, для производственного персонала - сдельную, а для обслуживающих подразделений - повременную систему оплаты труда.

Понятию рабочего времени посвящена гл.15 ТК РФ. Для отдельных категорий устанавливается меньшая норма времени (ст.92 ТК РФ). Виды рабочего времени: нормальное сокращенное неполное Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается ст.91 ТК РФ и не может превышать работу в течение 40 часов в неделю. Работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени возможна как по инициативе работника (например, совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа сверх нормы предусматривает оплату в повышенном размере или предоставление дополнительных дней отдыха).

Необходимость оплаты сверхурочной работы сотрудников может возникнуть при любом режиме работы, кроме ненормированного. Неизбежен учет и оплата отработанных сверхурочно часов при сменном и вахтовом режиме работы, поэтому эти режимы предполагают обязательное ведение суммированного учета рабочего времени. При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном (1,5) размере, последующие часы - не менее чем в двойном (2) размере. Иная оплата (только в большую сторону) может быть оговорена в коллективном договоре и других локальных документах организации.

Договор о дистанционной работе. Сейчас весьма распространено найм сотрудников на удаленную работу. Сотрудник может работать на вашу компанию фактически из любой точки мира. При этом компания экономит на аренде, обустройстве и содержании офиса, зачастую экономит на зарплате. Здесь важно соблюсти порядок оформления документов и правильно составить трудовой договор. В договоре о дистанционной работе обязательно должно быть прописано, что работник выполняет трудовую функции дистанционно, вне места нахождения работодателя. Также в договоре необходимо прописать

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них по закону лежит на организации-работодателе в лице её руководителя. Руководитель может назначить для выполнения этой работу уполномоченное лицо ПРИКАЗОМ. В приказе необходимо предусмотреть дополнительное уполномоченное лицо, которое будет выполнять ведение трудовых книжек в периоды отсутствия основного ответственного. На практике трудовые книжки могут вести - специалист по кадровому делопроизводству, бухгалтер, главный бухгалтер, офис-менеджер. Работодатель обязан приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним у изготовителя или у распространителей. Если работник трудоустраивается впервые и у него нет трудовой книжки, если трудовая книжка утеряна, если для продолжения ведения трудовой книжки необходим вкладыш - работодатель обязан их приобрести для сотрудника.

Необходимо различать 2 вида стажа: Трудовой - это сумма всех периодов трудовой активности работника, сюда включаются отпуска за свой счет (административные). Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда за сотрудника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. В страховой стаж не включаются периоды безработицы, в том числе отпуска за свой счет. Помимо основной работы в страховой стаж включаются следующие периоды: 2.1. военная служба или служба в правоохранительных органах 2.2. нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет в сумме) 2.3. индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат, детектив работал на себя и уплачивал с своего дохода взносы 2.4. работал депутатом, священнослужителем, членом колхоза, производственного кооператива;